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Dr. Pascal Sieber & Partners AG

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Submission: Erfolgreich ICT-Mittel beschaffen

andrea kalsey

Die richtige Wahl als Grundlage für Ihren Erfolg

Der künftige Erfolg - sowohl von Unternehmen der Privatwirtschaft als auch von öffentlichen Organisationen - hängt wesentlich davon ab, ob Informations- und Kommunikationstechnologien (ICT) optimal eingesetzt werden. Dabei ist es wichtig, die richtigen Lösungen sowie Lieferanten und Partner zu wählen. Denn dies bestimmt, ob produktiv und kosteneffizient gearbeitet werden kann.  

Hinzu kommt, dass die ICT immer intensiver mit allen Geschäftsprozessen verzahnt ist. Deswegen ist es wichtig, dass der Entscheid für eine Informatik-Lösung von mehreren Unternehmensbereichen bzw. allen Organisationseinheiten getroffen und getragen wird. Die Software-Evaluation bzw. die Submission liegt auf dem strategischen Level. Denn die Investitionssicherheit, die Prozessintegration sowie die Anpassungsfähigkeit einer zu beschaffenden Lösung sind entscheidend. 

Wir erfassen, bewerten und interpretieren die Bedürfnisse Ihrer Unternehmung bzw. Organisation und stellen diese den Marktangeboten gegenüber. Dabei konzentrieren wir uns darauf, dass die für Sie richtige Lösung nicht möglichst viele, sondern die genau richtigen Funktionen aufweist. Durch permanentes und intensives Beobachten und Analysieren des Anbietermarktes besitzen wir hochwertige, aktuelle und anerkannte Wertkriterien. Diese setzten wir für Sie ein und machen den Evaluationsprozess zu einem professionellen Projekt mit höchster Entscheidungsgüte.

Die Ergebnisse

Der Beschaffungsprozess wird von sieber&partners nach einer standardisierten Methode ausgeführt und begleitet. Als konkrete Ergebnisse erhalten Sie: 

  • Detaillierte Anforderungsanalyse mit Gewichtung der einzelnen Funktionen und Komponenten

  • Individualisierte Ausschreibungsdokumente, basierend auf einem anerkannten Raster für die Informatikbeschaffung

  • Entscheidungsraster mit objektiven Benotungskriterien

  • Evaluationsbericht mit Auswertungs- und Bewertungstabellen der eingereichten Offerten

  • Empfehlung für den geeigneten Anbieter

Unser Vorgehen

Wir begleiten Sie, wenn Sie neue Informatiklösungen oder qualifizierte Fachkräfte evaluieren; von der Anforderungsanalyse bis zur produktiven Nutzung. Und wir helfen Ihnen, die richtige Lösung und den richtigen Anbieter zu finden:  

1. Bedarfsklärung

  • Definition des Beschaffungsgegenstandes

  • Terminplanung

  • Definition der Lieferobjekte (Struktur der Ausschreibungsunterlagen)

2. Anforderungsanalyse und Bewertungsdokumentation

  • Anforderungsanalyse mit den Stakeholdern

  • Überführung der Anforderungen in Kriterien

3. Ausschreibungsdokumente erstellen

  • Erstellung und Freigabe der Ausschreibungsdokumente

  • Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen

4. Beschaffung

  • Marktanalyse

  • Kriterienbasierte Auswahl potenzieller Anbieter

  • Offert-Anfrage

  • Bewertung der Angebote

  • Evaluationsbericht erstellen

  • Vertrag abschliessen

5. Realisierung und Einführung

 

 

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Ihr Nutzen und Gewinn

Als unabhängige Beratungsfirma stellen wir sicher, dass der Beschaffungsprozess von Ihren Bedürfnissen und nicht von den Hochglanzbroschüren der Anbieter bestimmt wird. Wir gehen methodisch bzw. standardisiert vor. Dadurch berücksichtigen wir sowohl die Anforderungen, die sich aus Ihrer Geschäftsentwicklung ergeben (Business Needs), als auch diejenigen der Anwender im Tagesgeschäft (Requirements). Sie investieren somit in die Lösung, welche den grössten Nutzen für das gesamte Unternehmen bzw. die gesamte Organisation garantiert und die einzelnen Stakeholder dazu befähigt und motiviert, ihre Leistungen im Arbeitsprozess optimal zu erbringen und durchgehende Prozesse in höchster Güte beizusteuern.

Wir haben Marktkenntnisse

Sie treffen optimale Entscheidungen auf der Basis der von uns verifizierten, relevanten und lokalen Fakten. Die mit Ihnen erarbeiteten Kriterien bewerten wir auf der Grundlage unserer permanenten Beobachtung des Anbietermarktes. Unsere Erfahrung trägt so wesentlich zum Schutz Ihrer Investition bei. 

Wir haben Erfahrung  

Wir liefern das Verfahren, Sie die Bedürfnisse. So sind Sie von der Verfahrenskomplexität befreit und können sich auf Ihr operatives Geschäft konzentrieren.
Unser standardisiertes Vorgehen stellt den Erfolg Ihres Beschaffungsprojektes und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher. Unser Verfahren sichert die Nachvollziehbarkeit des Beschaffungsprojektes so ab, dass es einem späteren Audit standhält.