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Submission: Erfolgreich ICT-Mittel beschaffen

andrea kalsey

Die richtige Wahl legt eine solide Basis für Ihren Erfolg

Informations- und Kommunikationstechnologien (ICT) optimal einzusetzen, bestimmt den künftigen Erfolg - sowohl von Unternehmen der Privatwirtschaft als auch von öffentlichen Organisationen.

Wählen Sie die individuell richtigen Lösungen, Lieferanten und Partner, damit Ihre Organisation produktiv und kosteneffizient arbeiten kann! Dabei sind die Investitionssicherheit, die Prozessintegration sowie die Anpassungsfähigkeit entscheidende Auswahlkriterien. Die Software-Evaluation bzw. die Submission ist auf der strategischen Ebene angesiedelt. Es ist wichtig, dass der Entscheid für eine Informatiklösung von mehreren Unternehmensbereichen bzw. allen Organisationseinheiten mitgetragen wird, denn die ICT ist zunehmend mit allen Geschäftsprozessen verzahnt.

Unsere Leistung

Wir begleiten Sie, wenn Sie neue Informatiklösungen oder qualifizierte Fachkräfte evaluieren; von der Anforderungsanalyse bis zur produktiven Nutzung.
Wir erfassen, bewerten und interpretieren die Bedürfnisse Ihrer Unternehmung bzw. Organisation und stellen diese den Marktangeboten gegenüber. Dabei konzentrieren wir uns darauf, dass die für Sie richtige Lösung nicht möglichst viele, sondern die genau richtigen Funktionen aufweist. Wir beobachten und analysieren den Anbietermarkt permanent und setzen hochwertige, aktuelle und anerkannte Wertkriterien ein. Dank dieser Grundlage wird Ihr Evaluationsprozess zu einem professionellen Projekt mit höchster Entscheidungsgüte.

1. Bedarfsklärung

  • Beschaffungsgegenstand definieren

  • Terminplanung

  • Lieferobjekte definieren (Struktur der Ausschreibungsunterlagen)

2. Anforderungsanalyse und Bewertungsdokumentation

  • Anforderungsanalyse mit den Stakeholdern

  • Anforderungen in Kriterien überführen

3. Ausschreibungsdokumente erstellen

  • Ausschreibungsdokumente erstellen und freigeben

  • Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen

4. Beschaffung

  • Marktanalyse

  • potenzielle Anbieter kriterienbasiert auswählen

  • Offert-Anfrage

  • Angebote bewerten

  • Evaluationsbericht erstellen

  • Vertrag abschliessen

5. Realisierung und Einführung

Die Ergebnisse

Wir führen den Beschaffungsprozess nach einer standardisierten Methode durch. Als konkrete Ergebnisse erhalten Sie: 

  • Detaillierte Anforderungsanalyse mit einzeln gewichteten Funktionen und Komponenten

  • Individualisierte Ausschreibungsdokumente, basierend auf einem anerkannten Raster der Informatikbeschaffung

  • Entscheidungsraster mit objektiven Benotungskriterien

  • Evaluationsbericht mit Auswertungs- und Bewertungstabellen der eingereichten Offerten

  • Empfehlung für den geeigneten Anbieter

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Ihr Nutzen und Gewinn

Als unabhängige Beratungsfirma stellen wir sicher, dass der Beschaffungsprozess von Ihren Bedürfnissen und nicht von den Hochglanzbroschüren der Anbieter bestimmt wird. Wir gehen methodisch und standardisiert vor. Dadurch berücksichtigen wir sowohl die Anforderungen, die sich aus Ihrer Geschäftsentwicklung ergeben (Business Needs), als auch diejenigen der Anwender im Tagesgeschäft (Requirements). Sie investieren somit in die Lösung, welche

  • den grössten Nutzen für das gesamte Unternehmen bzw. die gesamte Organisation garantiert

  • die einzelnen Stakeholder dazu befähigt und motiviert, ihre Leistungen im Arbeitsprozess optimal zu erbringen und

  • durchgehende Prozesse in höchster Güte ermöglicht.

Wir haben Marktkenntnisse

Sie treffen optimale Entscheidungen auf der Basis der von uns verifizierten, relevanten und lokalen Fakten. Die mit Ihnen erarbeiteten Kriterien bewerten wir auf der Grundlage unserer permanenten Beobachtung des Anbietermarktes. Unsere Erfahrung trägt so wesentlich zum Schutz Ihrer Investition bei. 

Wir haben Erfahrung  

Wir liefern das Verfahren - Sie die Bedürfnisse. So sind Sie von der Verfahrenskomplexität befreit und können sich auf Ihr operatives Geschäft konzentrieren. Unser standardisiertes Vorgehen stellt den Erfolg Ihres Beschaffungsprojektes und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher. Unser Verfahren sichert die Nachvollziehbarkeit des Beschaffungsprojektes so ab, dass es einem späteren Audit standhält.