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eInvoice: Elektronische Rechnungsstellung

Pascal Sieber

eInvoicing - Worum geht es?

Eingehende und ausgehende Rechnungen können heute elektronisch verarbeitet werden. Damit können Kosten gespart und die Prozesssicherheit erhöht werden.

Wer profitiert von eInvoicing?

Im Prinzip steigert der elektronische Geschäftsverkehr sowohl auf Kunden-, wie auf Lieferantenseite die Effizienz. Je mehr Belege verarbeitet werden, desto grösser ist natürlich der Nutzen. 

Was Ihr wirtschaftlicher Vorteil bei der Umstellung auf eInvoicing ist, zeigen wir Ihnen in einer Wirtschaftlichkeits-rechnung gerne auf. Dabei greifen wir auf die Erfahrungen aus vielen Projekten zurück und gehen strukturiert und effizient vor.

Verlangen Ihre Kunden eInvoices?

Von Kunden- wie auch von Lieferantenseite wird immer häufiger eInvoicing verlangt. So sind die Lieferanten der Bundesverwaltung ab dem 1. Januar 2016 zur Einreichung von elektronischen Rechnungen verpflichtet, sofern der Vertragswert 5‘000 Franken übersteigt. Ebenso verlangen grössere Unternehmen im In- und im Ausland von Ihren Kunden, dass sie auf eInvoicing umstellen.

Kann ich eInvoicing selber betreiben?

Im Prinzip funktioniert der elektronische Austausch von Rechnungsbelegen ähnlich wie die physische Post. Es ist meistens ratsam, mit einem Provider zusammenzuarbeiten, der das Einsammeln und Verteilen der Rechnungsbelege, die Sicherstellung der Datenqualität, die korrekte Signierung und ggf. die rechtskonforme Archivierung übernimmt. 

Der Anbieter-Markt ist sehr vielfältig. Je nach Bedürfnis empfehlen wir, mit möglichst wenigen Partnern zusammenzuarbeiten, die dafür alle nötigen Bereiche abdecken. Zudem ist es ratsam, bereits von Beginn weg auf einen rechtskonformen Datenaustausch zu setzen. Es geht z.B. um MWST, EIDI-V und GeBüV).

 

Was kann ich von sieber&partners erwarten?

Um eine lohnende Investition zu tätigen, helfen wir Ihnen:

  • die wirtschaftlich einträglichste Lösung zu evaluieren,

  • die auf die Unternehmens- und die IT-Strategie abgestimmt ist,

  • mit Technologien und Formaten arbeitet, die zukunftstauglich sind und

  • eine Make-or-Buy-Entscheidung zu fällen, die mittel- und langfristig verhebt.

sieber&partners konnte bereits zahlreiche Unternehmen erfolgreich auf die Reise zur Einführung von eInvoicing begleiten. Referenzen geben wir Ihnen auf Anfrage weiter.

Ein Beispiel finden Sie hier.

Euro notes flying around the laptop

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Füllen Sie das Formular aus und Sie erhalten das Beispiel CREABETON MATERIAUX AG kostenlos.

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